W tym WebQueście będziesz pracować w małych 3-osobowych grupach. Rozpoczniesz swoją aktywność od zbadania, w jaki sposób motywacja może mieć wpływ na wykonanie zadania, a także na różne rodzaje motywacji.
Następnie odbędzie się dyskusja na temat wpływu motywacji na wykonywanie zadań, a także burza mózgów na temat sposobów utrzymania motywacji podczas pracy.
Następnie przeprowadzisz badania nad narzędziami i technikami planowania, których możesz użyć do podziału zadań i utrzymania motywacji w ciągu dnia.
Następnie stworzysz przykładową matrycę priorytetów dla motywacji, wykorzystując swoje codzienne i tygodniowe zadania z codziennego życia. Matryca ta zostanie wykorzystana jako przykład dla Anyi!
Na koniec stworzysz plakat do umieszczenia w biurze na temat motywacji podczas pracy przy użyciu narzędzi cyfrowych.
Krok 1: Zrozumienie motywacji
Na początek musimy zrozumieć, jak działa motywacja i jak może wpływać na naszą zdolność do pracy i wykonywania zadań na czas. Istnieją różne rodzaje motywacji, z których każdy ma inny wpływ na naszą zdolność do wykonywania zadań na czas i najlepiej jak potrafimy.
Przeprowadź badania na temat motywacji i jej wpływu na wykonywanie zadań. Oto kilka artykułów, które pomogą Ci zacząć: <br>
Krok 2: Utrzymanie motywacji podczas pracy
Po zakończeniu badań nadszedł czas, aby przyjrzeć się czynnikom, które mogą wpływać na motywację do wykonywania zadań. Jako grupa przedyskutujcie, w jaki sposób jesteście zmotywowani do pracy. Korzystając z poniższych pytań, zastanów się nad motywacją i jej wpływem na Ciebie.
Po zakończeniu dyskusji nadszedł czas na burzę mózgów! Jako grupa przeprowadźcie burzę mózgów na temat sposobów, w jakie można utrzymać motywację do pracy. Skorzystaj z Internetu, aby znaleźć sposoby, w jakie firmy lub przedsiębiorstwa promują pracowników, aby pozostali zmotywowani, i spróbuj wymyślić kilka własnych.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Krok 3: Korzystanie z narzędzi do utrzymania motywacji
Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie motywacji w pracy i nadążanie za wszystkimi zadaniami, które musisz wykonywać codziennie, co tydzień i co miesiąc, jest ich planowanie. Poświęć trochę czasu jako grupa na zbadanie różnych narzędzi i technik planowania, których możesz użyć, aby być na bieżąco z zadaniami.
Oto kilka sugestii na początek:
Krok 4: Łączenie wszystkiego w całość
Łącząc swoją pracę, stworzysz przykładową matrycę priorytetów dla zadań, które musisz wykonywać codziennie, co tydzień i co miesiąc. Spróbuj podzielić zadania w oparciu o poziom motywacji do ich wykonania. Ponieważ jest to przykładowa matryca priorytetów, spróbuj użyć zadań, które musisz wykonać w domu lub w życiu osobistym.
Oto szablon, którego możesz użyć:
Krok 5: Czas tworzenia
Łącząc wszystkie swoje prace, zacznij tworzyć plakat za pomocą Canva lub Jamboard. Nie spiesz się i postaraj się, aby plakat był jak najbardziej kreatywny. Postaraj się uwzględnić wszystkie poniższe elementy:
Oto kilka linków do platform, których można użyć do stworzenia cyfrowego plakatu:
Matryca efektów uczenia się
Wiedza | Umiejętności | Postawy
|
|
|
|
Na koniec tego WebQuestu nauczyciel/tutor może wykorzystać te pytania do autorefleksji, aby dowiedzieć się, co uczniowie sądzą o tym ćwiczeniu:
Gratulacje!Ukończyłeś ten WebQuest. W tym WebQueście dowiedziałeś się o znaczeniu motywacji w wykonywaniu zadań w pracy oraz o różnych rodzajach motywacji strategies, you will be able to increase your motivation and achieve success in your work. Finally, you developed a personalised plan for increasing your motivation and improving task performance. By implementing these strategies, you will be able to boost your motivation, increase your productivity, and achieve success in your work.
W tym WebQueście czekają na Ciebie cztery zadania. Przyjrzyjmy się im.
ZADANIE 1
Twoim pierwszym zadaniem będzie zbadanie, dlaczego motywacja jest tak ważna dla ludzi oraz czym jest motywacja wewnętrzna i zewnętrzna.
ZADANIE 2
Drugim zadaniem będzie zrozumienie wpływu motywacji na wykonanie zadania i wydajność pracy. Dowiesz się także, jak utrzymać motywację do działania przez długi czas. W ramach tego zadania spróbujesz również pomóc naszemu szachiście Davidowi.
ZADANIE 3
Trzecim zadaniem będzie zapoznanie się z Matrycą Priorytetów - narzędziem, które można wykorzystać do organizowania codziennych zadań.
ZADANIE 4
Ostatnim zadaniem będzie zbadanie różnych programów do zarządzania zadaniami, które mogą pomóc w zwiększeniu wydajności i lepszej organizacji codziennych zadań.
ZADANIE 1
Twoim pierwszym zadaniem będzie zbadanie, dlaczego motywacja jest tak ważna dla ludzi oraz czym jest motywacja wewnętrzna i zewnętrzna.
Zapoznaj się z poniższymi źródłami informacji, które zawierają całą wiedzę potrzebną do wykonania tego zadania.
Źródło 1 - Film o motywacji zewnętrznej i wewnętrznej
Źródło 2 - Artykuł o motywacji: Jak zacząć i utrzymać motywację
https://www.healthdirect.gov.au/motivation-how-to-get-started-and-staying-motivated
Źródło 3 - Artykuł o motywacji wewnętrznej i zewnętrznej
https://blog.hubspot.com/marketing/intrinsic-and-extrinsic-motivation
ZADANIE 2
Drugim zadaniem będzie zrozumienie wpływu motywacji na wykonanie zadania i wydajność pracy. Dowiesz się także, jak utrzymać motywację do działania przez długi czas. W ramach tego zadania spróbujesz również pomóc naszemu szachiście Davidowi.
Źródło 1: Film o tym, jak utrzymać motywację
Źródło 2: Artykuł o 7 sposobach na zmotywowanie się do ciężkiej pracy, gdy naprawdę nie jesteś w nastroju.
Źródło 3: Film o psychologii samomotywacji
Teraz wiesz już dużo o motywacji. Prawdopodobnie wiesz już wystarczająco dużo, aby spróbować pomóc naszemu szachiście Davidowi. Zaproponuj co najmniej 4 pytania, które Dawid powinien sobie zadać, aby wyjaśnić swoją sytuację w karierze szachowej. Wygląda na to, że znalazł się na ważnym rozdrożu. Na jakie pytania powinien odpowiedzieć, aby podjąć właściwą decyzję w tej sytuacji?
ZADANIE 3
Trzecim zadaniem będzie zapoznanie się z Matrycą Priorytetów - narzędziem, które można wykorzystać do organizowania codziennych zadań.
Priority Matrix to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które pomaga organizować zadania w oparciu o ich ważność i pilność. Jest to macierz matematyczna, która porządkuje zadania w czterech kwadrantach w oparciu o ich priorytet i pilność:
Kwadrant 1: Ważne i pilne zadania - te zadania muszą zostać wykonane jak najszybciej i są priorytetowe.
Kwadrant 2: Zadania ważne, ale niepilne - te zadania są ważne, ale nie muszą być wykonywane natychmiast. Wskazane jest zaplanowanie ich na przyszłość.
Kwadrant 3: Zadania nieistotne - te zadania nie są ważne ani pilne. Powinniśmy starać się minimalizować czas, który na nie poświęcamy.
Kwadrant 4: Zadania pilne, ale nieważne - te zadania są pilne, ale niezbyt ważne. Powinniśmy starać się je delegować lub minimalizować ich czasochłonność.
Macierz priorytetów to przydatne narzędzie do organizowania zadań, które pomaga ludziom lepiej planować czas i zwiększać produktywność. Może być wykorzystywana zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych.
Źródło 1: Film o tym, jak prosta matryca może rozwiązać problem prokrastynacji
Źródło 2: Artykuł o macierzy priorytetów
https://asana.com/resources/priority-matrix
Źródło 3: Szablon matrycy priorytetów
https://conceptboard.com/wp-content/uploads/priority-matrix.jpg
Wypróbuj Matrycę Priorytetów w praktyce. Sporządź listę zadań, które czekają na Ciebie jutro. Użyj matrycy priorytetów dla tych zadań. Skorzystaj z szablonu wspomnianego w linku powyżej.
ZADANIE 4
Ostatnim zadaniem będzie zbadanie różnych programów do zarządzania zadaniami, które mogą pomóc w zwiększeniu wydajności i lepszej organizacji codziennych zadań.
Źródło 1: Artykuł o 20 najlepszych (i darmowych) programach do zarządzania zadaniami, które pomogą ci w pracy
https://www.dragapp.com/blog/free-task-management-software/
Źródło 2: Wideo - Czym jest Todoist?
Źródło 3: Wideo - Czym jest ClickUp?
Odpowiedz na poniższe pytania:
Pomyślnie ukończyłeś kilka zadań w tym WebQueście. Spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania, aby sprawdzić, ile się nauczyłeś:
You have just successfully completed this WebQuest on intrinsic and extrinsic motivation. If you have completed all the tasks, you can rightly consider yourself an expert on this topic because you now have much more knowledge about this topic than the average person in your country. You understand the issue of motivation and can discuss this topic with others. You can also advise other people on how to deal with procrastination, workload or management of daily tasks. You understand the difference between intrinsic and extrinsic motivation. You know several tools that help people in task management. Furthermore, you have tried how Priority Matrix works practically.
Congratulations, your knowledge of intrinsic and extrinsic motivation is excellent now!
Poniższe zadania poprowadzą Cię przez ten temat:
Task 1: What does motivation mean?
Your first step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to find out a little bit about the word “motivation” and how you can boost it at the workplace or classroom.
Task 2: How do you motivate yourself?
Your second step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to think about your personal and professional motivation factors and to figure out how others motivate themselves.
Task 3: Tips and Tricks!
Your third step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies will provide you with very helpful, easy-to-use strategies with instant effects. The questions for the interesting article invite you to analyse the content.
Task 4: Reflection.
Your fourth step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to identify motivational methods and exercises that will bring you closer to your goals.
Task 5: Motivation Diary:
Your fifth step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to try out a motivational diary to keep track of emotional highlights.
Miłej zabawy!
Task 1: What does motivation mean?
Your first step in this WebQuest is to find out about the word “motivation”, what it means and how you can boost your personal motivation in private life, but also at the workplace or classroom.
The links found below provide you with some important information about “motivation”, its elements and how it works:
A definition of motivation: https://www.dictionary.com/browse/motivation
The three types of motivation: https://www.nbcnews.com/better/health/3-types-motivation-can-inspire-you-do-anything-ncna781826
Six positive mental exercises to motivate you: https://www.canterbury.com/blog/playing-training/6-positive-mental-exercises-to-motivate-you/
Motivation Tools, worksheets and activities: https://positivepsychology.com/motivation-tools-worksheets-activities/
Can you come up with more information on “motivation”?
Task 2: How do you motivate yourself?
Work in groups of two to three people. Before you start the group-work, simply get yourself some pen and paper. Think about some examples in your personal and professional life: who or what motivates you from outside? How do you motivate yourself from inside? Now, interview each other about the examples that you have chosen. Take some notes of who or what motivates your colleagues from outside; how do they motivate themselves? What exactly was new to you, personally?
Task 3: Tips and Tricks!
Another group task, ideally for two to three people. The following link will provide you with some interesting motivational activities which are easy to do and work instantly:
https://www.shinesheets.com/5-motivational-activities-for-when-you-just-want-to-give-up/
After reading the article try to answer the questions below:
Task 4: Reflection:
Can you think of one or two of your goals that you would like to accomplish? According to yourself what motivational factors are needed to reach them and to make them become true? Could others support you to increase your motivation? You are invited to talk about these questions in a bigger group/in class/in the plenum, if you wish.
Task 5: Motivation Diary:
Have you ever thought about doing a motivation diary? This would offer you the chance to keep track of all motivational factors and how they have boosted you – no matter, if in your personal or professional life. Of course, this diary can be created, done, and designed in a creative way. Just give it a try!
Tematy | Poziom | Wiedza | Umiejętności | Postawy
|
Wykonanie zadania | Wprowadzenie:
Podtematy:
|
|
|
|
Prawie ukończyłeś ten WebQuest. Spróbujmy odpowiedzieć na poniższe pytania, aby potwierdzić, ile dodatkowej wiedzy i umiejętności zdobyłeś:
Very well done! You now know the importance of motivation and motivational factors in personal and professional life. You also know why these are important for reaching one owns goals. Moreover, you know about intrinsic and extrinsic motivation and instant methods to boost motivation. Finally, you have gained additional tools, for example the motivation diary, that will help bringing you forward.
Congratulations, your knowledge of intrinsic and extrinsic motivation is excellent now!
Poniższe zadania poprowadzą Cię przez ten temat:
Task 1: What does motivation mean?
Your first step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to find out a little bit about the word “motivation” and how you can boost it at the workplace or classroom.
Task 2: How do you motivate yourself?
Your second step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to think about your personal and professional motivation factors and to figure out how others motivate themselves.
Task 3: Tips and Tricks!
Your third step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies will provide you with very helpful, easy-to-use strategies with instant effects. The questions for the interesting article invite you to analyse the content.
Task 4: Reflection.
Your fourth step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to identify motivational methods and exercises that will bring you closer to your goals.
Task 5: Motivation Diary:
Your fifth step for becoming an expert on the basic knowledge of motivation and motivational strategies is to try out a motivational diary to keep track of emotional highlights.
Miłej zabawy!
Task 1: What does motivation mean?
Your first step in this WebQuest is to find out about the word “motivation”, what it means and how you can boost your personal motivation in private life, but also at the workplace or classroom.
The links found below provide you with some important information about “motivation”, its elements and how it works:
A definition of motivation: https://www.dictionary.com/browse/motivation
The three types of motivation: https://www.nbcnews.com/better/health/3-types-motivation-can-inspire-you-do-anything-ncna781826
Six positive mental exercises to motivate you: https://www.canterbury.com/blog/playing-training/6-positive-mental-exercises-to-motivate-you/
Motivation Tools, worksheets and activities: https://positivepsychology.com/motivation-tools-worksheets-activities/
Can you come up with more information on “motivation”?
Task 2: How do you motivate yourself?
Work in groups of two to three people. Before you start the group-work, simply get yourself some pen and paper. Think about some examples in your personal and professional life: who or what motivates you from outside? How do you motivate yourself from inside? Now, interview each other about the examples that you have chosen. Take some notes of who or what motivates your colleagues from outside; how do they motivate themselves? What exactly was new to you, personally?
Task 3: Tips and Tricks!
Another group task, ideally for two to three people. The following link will provide you with some interesting motivational activities which are easy to do and work instantly:
https://www.shinesheets.com/5-motivational-activities-for-when-you-just-want-to-give-up/
After reading the article try to answer the questions below:
Task 4: Reflection:
Can you think of one or two of your goals that you would like to accomplish? According to yourself what motivational factors are needed to reach them and to make them become true? Could others support you to increase your motivation? You are invited to talk about these questions in a bigger group/in class/in the plenum, if you wish.
Task 5: Motivation Diary:
Have you ever thought about doing a motivation diary? This would offer you the chance to keep track of all motivational factors and how they have boosted you – no matter, if in your personal or professional life. Of course, this diary can be created, done, and designed in a creative way. Just give it a try!
Tematy | Poziom | Wiedza | Umiejętności | Postawy
|
Wykonanie zadania | Wprowadzenie:
Podtematy:
|
|
|
|
Prawie ukończyłeś ten WebQuest. Spróbujmy odpowiedzieć na poniższe pytania, aby potwierdzić, ile dodatkowej wiedzy i umiejętności zdobyłeś:
Very well done! You now know the importance of motivation and motivational factors in personal and professional life. You also know why these are important for reaching one owns goals. Moreover, you know about intrinsic and extrinsic motivation and instant methods to boost motivation. Finally, you have gained additional tools, for example the motivation diary, that will help bringing you forward.
Congratulations, your knowledge of intrinsic and extrinsic motivation is excellent now!
As always, we will start working individually, finding each person's motivation to work on the task or the project, and little by little we will work more deeply as a group to find a common motivation that generates a good working environment.
We will start by defining what is personal motivation and what is group motivation. Here are the definitions of each concept:
• Personal motivation or self-motivation is having the drive and enthusiasm to achieve something without the supervision or influence of others. When an
individual is motivated, he or she feels more fulfilled and sees it possible to achieve his or her goals.
• Motivating team members involves taking actions that have a positive influence on their satisfaction and on the work, they do, so that they move forward together towards a common goal.
1. Analysing our motivation
We will ask each participant to reflect on the things/activities/situations that have motivated them throughout their lives.
We will give them a cardboard with 3 divisions: past, present and future. The aim is for them to put these reflections on the cardboard in a creative way, not just by writing them down. They should think about what motivated them to do something in the past, what motivates them today and what motivates them to think about the future.
Afterwards, we will share them together. It is not necessary to focus this search on the workplace, but if we have a group with a long history of working together, or of people who have been working for the company or organisation for a long time, we can focus these reflections on the workspace.
We will put our thoughts together, without forcing anyone to express themselves, and look to see if there is any common motivation or has been in the past.
2. The ideal team
This motivational exercise for group practice makes it possible to reflect on the strengths and weaknesses of the people in the group and the need to come together to enhance resources or strengths and at the same time makes them reflect on how they can work together to strengthen each other's different weaknesses.
We put the group in a random circle, if there are friendship groups it would be ideal to separate them to achieve more objective results.
We start by asking the participants to write on a card five individual strengths they see in themselves and five weaknesses they detect in their work.
We will allow 5-10 minutes of reflection for them to really think about and analyze these points.
Once written down, we give them another card where they should write down at least three strengths and three weaknesses of the person on the right. We should remind the group of the objective of these dynamics and ask that no one is offended by the reflections of their colleagues, also that no one draws hurtful conclusions, that they write down and reflect based on assertiveness.
We will also allow them 5-10 minutes for reflection. After this time, we will read these reflections aloud. First read what you have written about yourself and compare it with what your partner has written about you.
When all the people have read, you can start to consider how they can work on the weaknesses they have detected, individually, but also as a group.
3. The communicator
In this work motivation game, one person in the group draws a picture and hides it from the others. He or she then must give instructions to the others so that they can reproduce it. Finally, the original is compared with the copies.
This work dynamic invites reflection on the need to improve communication skills, i.e. how to give instructions, listen and interpret, especially when the differences between the versions are very evident.
It can be made more complex and the sketch can be replaced by a construction of blocks (Lego type), which are formed inside a box to keep them out of sight of the others.
We can repeat this game as many times as we think necessary and ask the participants if they want to play the role of communicator, leaving this option we can also analyze which people have more of a "leader" or "coordinator" role.
In conclusion, motivation plays an essential role in the work environment. It not only drives employee performance and satisfaction, but also stimulates creativity, promotes teamwork and contributes to talent retention. Therefore, it is essential for organisations to implement effective strategies to motivate their employees and create a positive and productive work environment.
A career is sometimes called a "career path." A career includes education, training, and work experience. Sometimes, we think about it a lot! What we will do in the future or should we change my career path? We cannot forget about our self-development, setting our goals, and knowing our strengths and weaknesses. It could help us with planning our future. That is why in this WebQuest you will learn more about task performance and techniques which are useful for knowing our different features and assumptions
Up until now, you have wondered what I will do in my future? What is my career path? Trying to figure out what you want to do with your life is hard enough on its own. It gets even trickier when you’re banging your head against a wall trying to figure out just what it is you’re good at.
Now, take a deep breath and realize that this is a question that everyone asks themselves at some point in their lives. Everyone wants to be good at the things they’re passionate about, and many people just don’t even know what exactly that is. So, don't worry and give yourself some time!
In this WebQuest your task will be preparing to develop your Personal Development Plan in the future. You’ll get acquainted with SMART goals and a SWOT analysis. Everything is explained below. I keep my fingers crossed for you!
Step nr 1 – Task performance definition and it’s types
In order to proper understanding of the topic "task performance", we need to take a closer look at it and try to understand it.
Źródło: [Place the link to the source of task performance definition].
1) Routine tasks
2) A .………………tasks
3) C………………..tasks
Źródło:: [Place the link to the source of 3 types of task performance]
Great! You've already learned what task performance is, you know its types, and shown your perspective of this topic. Now, we can move on to the next steps that will allow us to focus on our goals and develop our careers in the future.
Here is the link that may help you understand the concept of task performance and it’s types:
https://www.youtube.com/watch?v=TCvT1dbghec
Step 2 – Let’s talk about concentration
Concentration is important in everyday life. Scientists discovered that the ability to stay focused can be an important indicator of a person’s future success. So…what is this key to success?
Concentration is the ability to think carefully about something you are doing and nothing else. It means controlling your attention. It is the ability to focus the mind on one subject, object or thought and at the same time exclude any other unrelated thoughts, ideas, feelings and sensations. What are tips to improve our concentration?
Links that will help you to find tips to improve your concentration:
https://www.healthline.com/health/mental-health/how-to-improve-concentration
https://www.betterup.com/blog/15-ways-to-improve-your-focus-and-concentration-skills
Step 3 - Identifying SMART goals
Everyone sets goals - you need to complete a project, want to travel the world, or you have workplace targets. Unfortunately, setting a goal isn’t enough to get you over the line. This is why only eight percent of people achieve their goals. So, how we can achieve them?
SMART framework could be helpful.
What Are SMART Goals?
SMART is an acronym that stands for specific, measurable, achievable, relevant and time-based. Each element of the SMART framework works together to create a goal that is carefully planned, clear and trackable.
Źródło: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/smart-goals
According to a graphic a goal should be:
Example: I will obtain a job as a high school math teacher within three months after graduating with my Bachelor of Science in Education degree.
Specific: The goal of becoming a high school math teacher is well-defined.
Measurable: Success can be measured by the number of applications, interviews and job offers.
Achievable: ……………………………………………………………………………………………..
Relevant: The goal-setter is planning to get a job in the education industry after getting an education degree.
Time-based: ……………………………………………………………………………………………
These links will help you to better understand what SMART goals are:
https://www.mindtools.com/pages/article/smart-goals.htm
https://www.atlassian.com/blog/productivity/how-to-write-smart-goals
Step 4 – A SWOT analysis
You doing great. We are preparing to develop a Personal Development Plan. Before that, we have to get to know a SWOT analysis. You may think… come on, what is that?
Don’t worry, it’s not that hard!
SWOT analysis using SWOT diagrams or matrices is a key part of any business planning or analysis.
SWOT stands for strengths, weaknesses, opportunities, and threats. Strengths and weaknesses are internal factors and opportunities and threats are external factors. A SWOT diagram analyzes a project or business venture by focusing on each of these factors. It typically consists of four boxes, one for each area, but the exact shape may vary depending on the design.
SWOT diagrams can be especially useful when trying to decide whether or not to embark on a certain venture or strategy by visualizing the pros and cons. By clearly outlining all positives and negatives of a project, SWOT analysis makes it easier to decide whether or not to move forward.
Strengths | Weaknesses |
|
|
Opportunities | Threats |
|
|
Here are links which can help you understand the idea of SWOT analysis:
https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05.htm
https://www.businessnewsdaily.com/4245-swot-analysis.html
Step 5 – Developing a Personal Development Plan
“We always overestimate the change that will occur in the next two years and underestimate the change that will occur in the next ten. Don’t let yourself be lulled into inaction” said Bill Gates. Remember that Bill Gates is a man who knows a bit about planning and success!
Plan help us to organize our goals into achievable steps. Here are 4 easy steps how to write a personal development plan:
Źródło: https://upskillcoach.com/blog/how-to-write-a-personal-development-plan/
If you would like to learn more about Personal Development Plan, visit the links below:
https://upskillcoach.com/blog/how-to-write-a-personal-development-plan/
https://www.highspeedtraining.co.uk/hub/personal-development-plan-template/
https://www.growthtribe.io/blog/how-to-create-a-personal-development-plan-7-steps-to-success
Step 6 – Career
As you know, people have various perspectives on career. We are asking ourselves what can give us a satisfaction in the future?
Your answer:
Thank you very much for your work! 😊
|
|
|
Congratulations! By keeping up with the steps given, you have managed to increase your knowledge of task performance, concentration, SMART goals, SWOT analysis and Developing Personal Development Plan. By applying these solutions and developing your Personal Development Plan step by step, you will be able to better navigate your job search journey as well as cope in your everyday life. This is a very important skill that will be helpful in your career and personal growth.
Tematem tego WebQuestu są cele zawodowe. Ten WebQuest pomoże Ci wyjaśnić swoją ścieżkę kariery i wyznaczyć długoterminowy cel zawodowy. Nauczysz się planować cele, poprawnie je formułować, ale także dzielić cel długoterminowy na kamienie milowe - cele krótkoterminowe. Każdy, kto chce gdzieś dojść, musi wiedzieć, dokąd zmierza. Jeśli chcesz mieć udaną karierę, powinieneś opanować planowanie kariery. Ten WebQuest ci w tym pomoże. This WebQuest will help you with that.
W tym WebQueście czeka na Ciebie 6 następujących zadań.
ZADANIE 1
Twoim pierwszym zadaniem w tym WebQueście jest wyjaśnienie kierunku swojej kariery.
ZADANIE 2
Drugim zadaniem jest wyznaczenie konkretnego długoterminowego celu zawodowego. Powinien to być cel, który chcesz osiągnąć w ciągu 5 do 10 lat.
ZADANIE 3
Kolejnym zadaniem jest nauczenie się wyznaczania celów krótkoterminowych.
ZADANIE 4
Następnym zadaniem jest nauczenie się, jak prawidłowo formułować cele za pomocą metody SMART.
ZADANIE 5
Piątym zadaniem jest wyznaczenie celów krótkoterminowych - kamieni milowych, które doprowadzą cię do osiągnięcia celu długoterminowego.
ZADANIE 6
Ostatnim zadaniem jest stworzenie prezentacji, która będzie zawierać plan osiągnięcia celu zawodowego.
ZADANIE 1
Twoim pierwszym zadaniem w tym WebQueście jest wyjaśnienie kierunku swojej kariery.
Możesz pracować w grupie od 3 do 5 osób. Pierwszym zadaniem jest obejrzenie dwóch poniższych filmów, a następnie udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania i krótkie omówienie odpowiedzi. Celem tego ćwiczenia jest wyjaśnienie twoich obecnych pomysłów na temat kierunku twojej kariery. Spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:
Często warto obejrzeć film przed dyskusją, aby pomóc w jej rozpoczęciu. Spróbuj obejrzeć dwa poniższe filmy przed dyskusją.
Source 1 – Video on how to find your passion
Source 2 – Video about choosing the right career path in 7 simple steps
ZADANIE 2
Drugim zadaniem jest wyznaczenie konkretnego długoterminowego celu zawodowego. Powinien to być cel, który chcesz osiągnąć w ciągu 5 do 10 lat.
Nie jest łatwo wybrać właściwy cel długoterminowy na tak długi okres. Jeśli wybierzesz niewłaściwy cel, może się okazać, że za rok lub dwa przestanie cię on pociągać i nie będziesz mieć wystarczającej motywacji, by go osiągnąć. Dlatego najpierw zapoznaj się z poniższymi zasobami edukacyjnymi, a następnie sformułuj swój długoterminowy cel zawodowy.
Źródło 1: Animacja na temat planowania długoterminowego i krótkoterminowego
Źródło 2: Artykuł o tym, jak osiągać wielkie rzeczy dzięki długoterminowym celom
https://asana.com/resources/long-term-goals
Źródło 3: Artykuł o tym, jak wyznaczać cele długoterminowe
https://www.lifehack.org/788859/long-term-goals
ZADANIE 3
Kolejnym zadaniem jest nauczenie się wyznaczania celów krótkoterminowych.
Teraz, gdy masz już jasność co do swojego długoterminowego celu zawodowego, musisz nauczyć się wyznaczać cele krótkoterminowe. Jakich narzędzi potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele i jak możesz je osiągnąć?
Zapoznaj się z poniższymi zasobami edukacyjnymi i zdobądź nowe umiejętności w tym obszarze.
Źródło 1: Wideo na temat celów długoterminowych i krótkoterminowych
https://youtu.be/TAWWlUDdTp4
Źródło 2: Artykuł o krótkoterminowych celach zawodowych - jak je wyznaczać?
https://www.betterup.com/blog/short-term-professional-goals
Źródło 3: Artykuł o krótkoterminowych celach, aby poprawić swoją karierę już dziś
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/short-term-goals-for-work
ZADANIE 4
Następnym zadaniem jest nauczenie się, jak prawidłowo formułować cele za pomocą metody SMART.
Metoda SMART to koncepcja, która pomaga definiować i osiągać cele. SMART to akronim następujących kryteriów, które powinny być spełnione podczas wyznaczania celów:
Źródło 1: Film o wyznaczaniu celów SMART
Źródło 2: Artykuł o tym, jak pisać cele SMART
https://www.atlassian.com/blog/productivity/how-to-write-smart-goals
Źródło 3: Film zawierający przykłady celów SMART
Być może odkryłeś, że twój długoterminowy cel nie spełnia wszystkich kryteriów SMART. Spróbuj więc poprawić sformułowanie swojego długoterminowego celu zawodowego, aby pasował do metody SMART.
ZADANIE 5
Następnym zadaniem jest wyznaczenie celów krótkoterminowych - kamieni milowych, które doprowadzą cię do osiągnięcia celu długoterminowego.
W zadaniu numer 2 wyznaczyłeś swój długoterminowy cel zawodowy. Teraz Twoim zadaniem jest sformułowanie kilku celów krótkoterminowych, które będą kamieniami milowymi na drodze do osiągnięcia celu długoterminowego. Nie zapominaj, że cele krótkoterminowe również muszą być zgodne z metodą SMART.
Wyznaczanie kamieni milowych jest ważne dla osiągnięcia celu z kilku powodów:
Dlatego wyznaczanie kamieni milowych jest przydatnym narzędziem do planowania i osiągania celów. Pomaga utrzymać motywację i koncentrację, zapewnia wymierne wskaźniki postępu oraz pozwala na odpowiedzialność i przejrzystość w całym procesie.
Źródło 1: Wideo - Przewodnik po wyznaczaniu celów
Źródło 2: Artykuł o tym, jak wyznaczać kamienie milowe, aby osiągnąć swój cel.
https://www.lifehack.org/877500/define-milestone
ZADANIE 6
Ostatnim zadaniem jest stworzenie prezentacji, która będzie zawierać plan osiągnięcia celu zawodowego.
Stwórz prezentację, która będzie zawierać Twój cel długoterminowy, a także cele krótkoterminowe - kamienie milowe na drodze do tego celu. Nie zapomnij użyć obrazów, które reprezentują poszczególne kamienie milowe i pomagają wizualizować cele długoterminowe i krótkoterminowe. Przedstaw powstałą prezentację komuś - znajomym lub komuś z rodziny.
Prezentacja jest formą wizualizacji. Wizualizacja może być bardzo przydatnym narzędziem do osiągnięcia długoterminowego celu. Wizualizacja może pomóc w utrzymaniu motywacji, pozwalając zobaczyć, jak będzie wyglądał wynik, gdy cel zostanie osiągnięty. Wizualizacja może również pomóc nam przypomnieć sobie powody, dla których wyznaczyliśmy sobie cel i co doprowadziło nas do tej decyzji.
Źródło 1: Wideo o tym, jak używać wizualizacji do osiągania swoich marzeń
Źródło 2: Artykuł o znaczeniu wizualizacji swoich celów
https://unfinishedsuccess.com/the-importance-of-visualizing-your-goals/
Pomyślnie ukończyłeś kilka zadań w tym WebQueście. Spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania, aby sprawdzić, ile się nauczyłeś:
Właśnie pomyślnie ukończyłeś ten WebQuest na temat career goals and planningJeśli ukończyłeś wszystkie zadania, możesz słusznie uważać się za eksperta w tym temacie, ponieważ masz teraz znacznie większą wiedzę na ten temat niż przeciętna osoba w Twoim kraju You already know why career planning is important. You can set a long-term goal as well as short-term goals - milestones on the way to the long-term goal. You have learned to use the SMART method, which helps to formulate goals in a correct and comprehensive way. As part of WebQuest, you also created a presentation that shows your career plan and helps visualize your career goals. Congratulations, your knowledge of career goals planning is excellent now!
Wydajność zadaniowa jest ważna nie tylko w codziennej pracy. Wydajność zadaniowa jest również bardzo ważna podczas planowania przyszłości. Zdolność do konsekwentnego wykonywania zadań i przechodzenia do następnej rzeczy może pomóc w rozwijaniu celów zawodowych i posuwaniu się naprzód na danym stanowisku. W tym WebQueście zamierzasz zbadać znaczenie samokontroli i wytrwałości podczas wykonywania zadań oraz jak planować swoją przyszłość.
Przez ostatnie kilka lat pracowałeś w biurze z kilkoma znajomymi. Niedawno zdecydowałeś, że chciałbyś rozwijać swoją karierę, ale nie wiesz jak. Aby dostać się tam, gdzie chcesz być, zdecydowałeś się wyznaczyć kilka celów, które pomogą Ci osiągnąć to, czego chcesz od swojej kariery!
W tym WebQueście będziesz pracować w małych grupach (najlepiej 3-osobowych). Na początek odbędzie się dyskusja w grupach na temat motywacji do realizacji przyszłych celów.
Po dyskusji rozpoczniesz badania nad tym, jak wyznaczać cele krótkoterminowe i jakie jest ich znaczenie dla realizacji planów na przyszłość.
Następnie przeprowadzisz badania na temat wyznaczania celów długoterminowych i sposobów osiągania aspiracji motywacyjnych poprzez wytrwałość.
Dzięki nowo zdobytej wiedzy na temat wyznaczania celów, nadszedł czas, aby wyznaczyć cele, aby zrealizować swoje plany na przyszłość. Korzystając z techniki wyznaczania celów SMART, stworzysz przykładowy plan 5-letni.
Po ustaleniu celów ważne jest, aby sprawdzić, jakie umiejętności trzeba będzie poprawić, aby je osiągnąć.
Wreszcie, po zebraniu wszystkich tych informacji i ustaleniu celów, opracujesz osobisty plan rozwoju, który pomoże Ci kierować Tobą w przyszłości!
Krok 1: Autorefleksja/burza mózgów
Najważniejszym krokiem w każdym procesie ustalania celów jest zrozumienie, czego chcesz od swojej kariery i życia. Wykracza to poza pytania o to, co chcesz zrobić ze swoim życiem lub karierą, a bardziej dogłębnie o to, czego potrzebujesz, aby być szczęśliwym i co chciałbyś być szczęśliwy w przyszłości.
W swojej grupie przeprowadź dyskusję na temat swoich motywacji, aby odkryć, czego chciałbyś od swojej przyszłości, aby zrozumieć, czego chciałbyś, abyś mógł zrozumieć, co musiałbyś osiągnąć, aby to osiągnąć:
Krok 2: Wyznaczanie celów krótkoterminowych
Teraz, gdy rozumiesz swoje motywacje do szczęśliwej i spełnionej przyszłości, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wyznaczać cele krótkoterminowe, aby osiągnąć najpotrzebniejsze rzeczy. Jakich narzędzi potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele i jak możesz je zdobyć?
Aby ukończyć ten krok, przeprowadź badania nad wyznaczaniem celów krótkoterminowych i ich znaczeniem dla wykonywania zadań.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Po zakończeniu poszukiwań, poświęćcie trochę czasu na ustalenie trzech krótkoterminowych celów, aby osiągnąć swoje idealne marzenia!
Krok 3: Wyznaczanie celów długoterminowych
Drugim krokiem w procesie wyznaczania celów jest nauczenie się wyznaczania celów długoterminowych. Są to cele na następne 5, 10 lub 15 lat. To właśnie tutaj pojawia się szeroka perspektywa. Wyznaczanie celów długoterminowych zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym jest bardzo ważne.
Poszukaj informacji na temat wyznaczania celów długoterminowych i technik pomagających w ich realizacji.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Po zakończeniu poszukiwań, poświęćcie trochę czasu na ustalenie trzech długoterminowych celów, aby osiągnąć swoje idealne marzenia!
Krok 4: Cele SMART
Po zakończeniu badań nadszedł czas na ustalenie własnych celów rozwoju osobistego. Zastanów się nad swoimi motywacjami, które omówiłeś w Procesie 1, i zacznij myśleć o sposobach ich realizacji poprzez wyznaczanie celów.
W szczególności zaleca się stosowanie metody wyznaczania celów SMART, która umożliwia wyznaczanie celów, które można osiągnąć zarówno w perspektywie długoterminowej, jak i krótkoterminowej. Korzystając z techniki wyznaczania celów SMART, powinieneś wyznaczyć co najmniej 5 celów ukierunkowanych na twoje motywacje lub przyszłe plany, które omówiłeś w Procesie 1.
Oto kilka linków do narzędzi planowania, które mogą ci pomóc:
Krok 5: Doskonalenie umiejętności
Zastanawiając się nad swoim planem celów SMART, pomyśl o tym, jakie umiejętności musisz poprawić, aby dotrzeć do miejsca, w którym chcesz być. W swoich grupach przeprowadź małą dyskusję na temat umiejętności, które chcesz poprawić, aby zrealizować swoje plany na przyszłość.
Po zakończeniu dyskusji zanotuj wszystkie umiejętności, nad którymi musisz popracować, aby dostać się tam, gdzie chcesz, oraz umiejętności, które już posiadasz!
Krok 6: Plan rozwoju osobistego
Po zakończeniu wszystkich badań, ostatnim krokiem jest przygotowanie osobistego planu rozwoju! Łącząc całą pracę, którą wykonałeś do tej pory, opracuj swój osobisty plan rozwoju, mając na uwadze motywacje, które określiłeś w procesie 1.
Pamiętaj, aby uwzględnić swoje cele krótko- i długoterminowe, plan celów SMART, a także wszelkie cele związane z doskonaleniem umiejętności, które wyznaczyłeś w Procesie 5. Celem tego planu jest określenie wszystkich celów w łatwy do odczytania sposób!
Korzystając z poniższego szablonu, zacznij tworzyć swój osobisty plan rozwoju:
Wiedza | Umiejętności | Postawy |
|
|
|
Gratulacje, ukończyłeś WebQuest dotyczący wykonywania zadań! W tym WebQueście zastanawiałeś się, gdzie chciałbyś być w przyszłości i jak zamierzasz się tam dostać. Stworzyłeś kilka celów krótkoterminowych i kilka celów długoterminowych i zebrałeś je wszystkie w osobisty cel rozwoju! Teraz, gdy jesteś wyposażony w idealny plan na przyszłość, jesteś gotowy, aby zrobić pierwszy krok w kierunku swojej przyszłości!
Tolerancja to gotowość do akceptowania i szanowania ludzi, którzy różnią się od nas, w tym tych, którzy mają przekonania, opinie i styl życia, które mogą różnić się od naszych własnych. Jest to istotny aspekt tworzenia pokojowego i harmonijnego społeczeństwa, ponieważ pozwala ludziom współistnieć i współpracować pomimo dzielących ich różnic.
In the introductory WebQuest you learnt about the importance of motivation and motivational factors in your personal and professional life. You also learnt that they are important for reaching your goals. Furthermore, you learnt about the difference between intrinsic and extrinsic motivation and gained tools and methods to boost motivation.
In this advanced WebQuest you will learn how to evaluate your current standard of work and how to develop a personal development plan for improving your performance. Moreover, you will learn how to complete a distraction/risk analysis for the work environment and how to set SMART and SAFE goals for your 5/10 years career plan.
Gotowy?
Przez ostatnie kilka lat pracowałeś w biurze z kilkoma znajomymi. Niedawno zdecydowałeś, że chciałbyś rozwijać swoją karierę, ale nie wiesz jak. Aby dostać się tam, gdzie chcesz być, zdecydowałeś się wyznaczyć kilka celów, które pomogą Ci osiągnąć to, czego chcesz od swojej kariery!
Poniższe zadania poprowadzą Cię przez ten temat:
Zadanie 1:
Your first step for becoming an expert on self-control and persistence is to evaluate your current standard of work and engage peers in providing feedback on performance.
Zadanie 2:
Your second step for becoming an expert on task performance is to learn more about SMART and SAFE goals.
Zadanie 3:
Your third step for becoming an expert on self-control and persistence is to plan activities to engage your team member in discussion and set goals for improving your performance.
Zadanie 4:
Your fourth step for becoming an expert on task performance is to learn more about tasks and games that will help with concentration.
Zadanie 5:
Your fifth step for becoming an expert on self-control and persistence is to develop a personal development plan and career plan for 5/10 years.
Zadanie 6:
Your sixth and last step for becoming an expert on task performance is to complete a distraction/risk analysis for the work environment.
Miłej zabawy!
Zadanie 1:
Your first step for becoming an expert on self-control and persistence is to evaluate your current standard of work and engage peers in providing feedback on performance.
Before evaluating your current standard of work, you need to gain the basic knowledge of performance standards. Read through the articles:
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/performance-standards
The second step before evaluating your current standard of work is to gain best practices for writing a self-assessment. Read through the article:
https://www.businessnewsdaily.com/5379-writing-self-assessment.html
Now it is up to you: Evaluate your current standard work and engage peers in providing feedback on performance.
Zadanie 2:
Your second step for becoming an expert on task performance is to learn more about SMART and SAFE goals.
When setting goals, there are two well-known practices: SMART and SAFE goals.
SMART goals
This method might be the most famous method on how to set goals. Watch the video and learn more about SMART goals:
https://www.youtube.com/watch?v=1-SvuFIQjK8
Specific
Measurable
Celchievable
Realistic
Time
SAFE goals
This method might not be the most famous one, but nevertheless a very powerful one. Read more about SAFE goals in this article:
https://27gen.com/2013/07/28/smart-or-safe-setting-goals-and-the-leadership-brain/
See it
Celccept it
Feel it
Express it
Which of the two methods suit you better?
Try the methods on a personal goal.
Which method did your peers chose? Compare.
Zadanie 3:
Your third step for becoming an expert on self-control and persistence is to plan activities to engage your team members in discussion and set goals for improving your performance.
Engage your team members in discussions
It’s not always easy to engage your team members into discussions. In these articles you find some tips and strategies on how to create a productive group discussion.
https://ctl.wustl.edu/resources/discussion-strategies/
https://secondaryenglishcoffeeshop.blogspot.com/2017/11/discussion-activities.html
https://www.signupgenius.com/groups/group-icebreaker-activities-adults.cfm
What strategy suits you most?
Plan a group discussion about goal setting for improving performances.
Set goals for improving your performance
In task 2 you learnt about the SMART and SAFE methods of setting goals. You should now take these methods and your goals and use them for setting goals to improve your work performance.
Here are some tips on how to set goals for improving your performance:
https://www.lifehack.org/864441/performance-goals
Try it out! What is your performance goal and how can you achieve it?
Share and compare with your peers.
Zadanie 4:
Your fourth step for becoming an expert on task performance is to learn more about tasks and games that will help with concentration.
With so many things going on around us it is sometimes really hard to focus and concentrate. Learn more about games and tasks to help you with concentration.
Read through the article and try a tasks and games out:
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/focus-exercises
https://buzzingbubs.com/articles/brain-games-kids-improve-concentration
https://www.mentalup.co/concentration-games
Which task or game helped you most with gaining concentration?
Can you think of more strategies to help with concentration?
What tasks, games or strategies for more concentration did your peers choose?
Compare and discuss.
Zadanie 5:
Your fifth step for becoming an expert on self-control and persistence is to develop a personal development plan and career plan for 5 years.
You might ask yourself “what is a personal development plan and how can it help me?” Good question! Let’s get the answers. Read through the articles.
Personal development plan:
https://www.briantracy.com/blog/personal-success/personal-development-plan/
https://www.highspeedtraining.co.uk/hub/personal-development-plan-template/
https://cpdonline.co.uk/knowledge-base/business/what-are-personal-development-plans/
As you now know what a PDP is, it is time for you to create your very own. The following questions should help you to get started:
What are your goals?
When do you want to achieve them?
Which skills and knowledge do you need to have to achieve your goal?
How can you gain these skills and knowledge?
Who is your support network?
Have you ever heard the question “where do see yourself in five years?”. It is a famous interview question but also often asked by your manager during your yearly performance review.
5-year career plan:
https://www.getsmarter.com/blog/career-advice/define-your-5-year-career-plan/
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/5-year-plan-template
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-make-a-5-year-plan
Now it is up to you again! Create your very own 5-year career plan.
Where do you see yourself in 5 years?
What would you like to have achieved by then?
Who do you want to be?
What do you want your peers say to you in 5 years from now?
Zadanie 6:
Your sixth and last step for becoming an expert on task performance is to complete a distraction/risk analysis for the work environment.
Before you start your analysis, learn more about distractions at work and the risks behind it. Read the articles and compare to your own work environment.
Distractions at work:
https://clockify.me/blog/productivity/workplace-distractions/
https://www.businessnewsdaily.com/8098-distractions-kiling-productivity.html
Risks of distraction:
https://www.taproot.com/why-is-being-distracted-rushed-risk/
Analyse your own work environment now:
What is distracting you?
What is keeping you from focusing and doing your work?
How can you change to be more focusing?
Group together with your peers and talk about distractions and how to avoid them.
Udało ci się! Dobra robota.
Tematy | Poziom | Wiedza | Umiejętności | Postawy |
Zaawansowane:
Podtematy:
Persistence |
|
Opracuj plan pomiaru sukcesu w osiąganiu tych celów. |
Gotowość do opracowania osobistego planu rozwoju |
|
Prawie ukończyłeś ten WebQuest. Spróbujmy odpowiedzieć na poniższe pytania, aby potwierdzić, ile dodatkowej wiedzy zdobyłeś:
Bardzo dobrze! You now know what a personal development plan is, how to create one and how to set your goals SMART and SAFE. Furthermore, you now know how to engage others into discussions and how to evaluate your current standard of work. Finally you came up with a 5-years plan and learnt what distracts you and how to prevent these distractions. Now you can call yourself a true expert on task performance.
Responsibility is a fundamental value in the work environment, as it plays a key role in the development of a strong organizational culture and in the success of companies. Responsibility in the workplace means assuming the obligations and commitments of a job and being aware of the consequences of one's actions. In this session, we will explore the importance of responsibility in the work environment and how it influences individual and collective performance, work ethic and the achievement of organizational goals.
Working through group dynamics we will analyse the different roles of responsibility that exist in the group, whether they are explicit or implicit roles that have arisen in the day-to-day work.
These are short dynamics, but they will help us to analyse what responsibility means for each of the participants and what responsibilities they believe exist in the work or project they share.
We will start by defining responsibility:
Responsibility is fulfilling obligations and being careful when making decisions or doing something. Responsibility is also the fact of being responsible for someone or something.
The quality of being responsible means taking care of oneself and others, in response to the trust that people place in each other. When we are responsible, we are expressing a sense of community and commitment to others.
A responsible person fulfils his or her duties in a timely and efficient manner. For example, a person is responsible if he or she is punctual in his or her work, carries out the assigned tasks and objectives to the best of his or her ability.
Someone is also said to be responsible when he or she takes responsibility for the consequences of his or her actions. For example, when a person accidentally damages someone else's object and sets out to repair it or replace it with a new one.
1. The chain of responsibility
Form a circle with the team members and give each person a small object, such as a ball or rope. The first participant should take the object and share a job responsibility that he or she feels is important - it should be a responsibility specific to his or her workplace or job role. He or she then passes the object to the next team member, who must add another responsibility and so on. The aim is to create a chain of responsibility that highlights the importance of making and keeping commitments.
During the dynamic, a facilitator should take note of all the responsibilities that are said because once the chain is finished, they should organise the responsibilities among all of them in order of priority or importance.
This will serve to concretise expectations about the responsibilities.
2. The responsible case studies.
Divide the team into smaller groups and provide each group with a case study related to work situations where responsibility is required. It can be a hypothetical scenario, or one based on real experiences, if we manage to generate a case based on real experiences it will be more useful for reflection.
The groups should analyse the case, identify the responsibilities involved and propose responsible solutions to the proposed situation.
Then, each group presents its conclusions to the rest of the team and a constructive debate is generated about responsibility at work and the different solutions they have suggested.
Finally, as a large group, they will generate a global and unified solution to the situation.
3. The Responsibility Challenge
Organise a role-play in which team members act out different work situations in which responsible decision-making is required. It can be an improvisation exercise or a previously prepared scenario. Participants must act and make responsible decisions in the circumstances presented. At the end of each role-play, a group analysis of the actions taken is carried out and lessons learned about responsibility at work are discussed.
Situations can be:
- Meeting deadlines: Taking responsibility for completing a project within a given timeframe, ensuring that deadlines are met, and work is delivered in a timely manner.
- Task allocation: Taking responsibility for assigning appropriate tasks to team members, considering their skills and strengths, and ensuring that all roles are equally distributed.
- Use of resources: Make responsible decisions about the use of available resources on the job, such as materials, budget, and time, to avoid unnecessary waste and optimise their use.
- Effective communication: Be responsible for maintaining clear, open, and effective communication with co-workers, superiors and subordinates, ensuring that accurate information is conveyed and responding to queries and requests in a timely manner.
- Professional ethics: Facing ethical situations at work, such as moral dilemmas or conflicts of interest, and making responsible decisions based on ethical values and principles to ensure fair and ethical actions.
- Conflict management: Be responsible for dealing with workplace conflicts in a constructive and equitable manner, promoting peaceful resolution and collaboration between the parties involved.
- Safety and well-being: Take responsible action to ensure the safety and well-being of employees by implementing accident prevention measures, promoting a safe working environment, and following health and safety regulations.
- Strategic decision making: Take responsibility for making strategic decisions at work, considering the organisation's objectives, long-term impact and consequences for employees, customers, and other stakeholders.
4. "Responsibility wheel"
Create a large wheel on a piece of paper or poster board, dividing it into sections such as "Assigned tasks", "Meeting deadlines", "Communication", "Collaboration", etc.
Each team member writes his or her personal responsibilities on each section of the wheel. Then, as a group, they discuss and evaluate their level of responsibility in each area.
This allows strengths and areas for improvement in terms of individual and collective responsibility to be identified.
This analysis also allows us to analyse the repeated responsibilities among the members or participants and therefore gives us the opportunity to analyse how many people should have the same responsibility or who should have it individually.
Remember that these dynamics should be adapted to the needs and characteristics of your team. The main objective is to promote reflection, dialogue, and awareness of the importance of responsibility in the work environment.
If any uncomfortable situations or conflicts arise during the exercises, we recommend you review the WEBQUESTs that work on conflict resolution.
In conclusion, responsibility plays a fundamental role in the work environment and is key to individual and collective success at work. Responsibility involves making commitments, taking conscious decisions, and acting in an ethical and professional manner. By being accountable in our work tasks and responsibilities, we demonstrate reliability, meet deadlines, and contribute to the achievement of organisational goals.
Accountability is also essential to maintaining a harmonious and productive work environment. When team members are accountable, it fosters mutual trust, collaboration and transparency in working relationships. Accountability also promotes work efficiency and effectiveness by avoiding mistakes and taking proactive action to solve problems.
In addition, responsibility at work contributes to the professional and personal development of employees. By taking responsibility for our own growth and learning, we become more competent and acquire new skills. Responsibility also drives us to take initiatives, to seek opportunities for improvement and to be proactive in achieving our work objectives.
The European Commission’s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. Project Number : 2019-1-PL01-KA204-065089