W tym WebQueście będziesz pracować w małych 3-osobowych grupach. Rozpoczniesz swoją aktywność od zbadania, w jaki sposób motywacja może mieć wpływ na wykonanie zadania, a także na różne rodzaje motywacji.
Następnie odbędzie się dyskusja na temat wpływu motywacji na wykonywanie zadań, a także burza mózgów na temat sposobów utrzymania motywacji podczas pracy.
Następnie przeprowadzisz badania nad narzędziami i technikami planowania, których możesz użyć do podziału zadań i utrzymania motywacji w ciągu dnia.
Następnie stworzysz przykładową matrycę priorytetów dla motywacji, wykorzystując swoje codzienne i tygodniowe zadania z codziennego życia. Matryca ta zostanie wykorzystana jako przykład dla Anyi!
Na koniec stworzysz plakat do umieszczenia w biurze na temat motywacji podczas pracy przy użyciu narzędzi cyfrowych.
Krok 1: Zrozumienie motywacji
Na początek musimy zrozumieć, jak działa motywacja i jak może wpływać na naszą zdolność do pracy i wykonywania zadań na czas. Istnieją różne rodzaje motywacji, z których każdy ma inny wpływ na naszą zdolność do wykonywania zadań na czas i najlepiej jak potrafimy.
Przeprowadź badania na temat motywacji i jej wpływu na wykonywanie zadań. Oto kilka artykułów, które pomogą Ci zacząć: <br>
Krok 2: Utrzymanie motywacji podczas pracy
Po zakończeniu badań nadszedł czas, aby przyjrzeć się czynnikom, które mogą wpływać na motywację do wykonywania zadań. Jako grupa przedyskutujcie, w jaki sposób jesteście zmotywowani do pracy. Korzystając z poniższych pytań, zastanów się nad motywacją i jej wpływem na Ciebie.
Po zakończeniu dyskusji nadszedł czas na burzę mózgów! Jako grupa przeprowadźcie burzę mózgów na temat sposobów, w jakie można utrzymać motywację do pracy. Skorzystaj z Internetu, aby znaleźć sposoby, w jakie firmy lub przedsiębiorstwa promują pracowników, aby pozostali zmotywowani, i spróbuj wymyślić kilka własnych.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Krok 3: Korzystanie z narzędzi do utrzymania motywacji
Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie motywacji w pracy i nadążanie za wszystkimi zadaniami, które musisz wykonywać codziennie, co tydzień i co miesiąc, jest ich planowanie. Poświęć trochę czasu jako grupa na zbadanie różnych narzędzi i technik planowania, których możesz użyć, aby być na bieżąco z zadaniami.
Oto kilka sugestii na początek:
Krok 4: Łączenie wszystkiego w całość
Łącząc swoją pracę, stworzysz przykładową matrycę priorytetów dla zadań, które musisz wykonywać codziennie, co tydzień i co miesiąc. Spróbuj podzielić zadania w oparciu o poziom motywacji do ich wykonania. Ponieważ jest to przykładowa matryca priorytetów, spróbuj użyć zadań, które musisz wykonać w domu lub w życiu osobistym.
Oto szablon, którego możesz użyć:
Krok 5: Czas tworzenia
Łącząc wszystkie swoje prace, zacznij tworzyć plakat za pomocą Canva lub Jamboard. Nie spiesz się i postaraj się, aby plakat był jak najbardziej kreatywny. Postaraj się uwzględnić wszystkie poniższe elementy:
Oto kilka linków do platform, których można użyć do stworzenia cyfrowego plakatu:
Matryca efektów uczenia się
Wiedza | Umiejętności | Postawy
|
|
|
|
Na koniec tego WebQuestu nauczyciel/tutor może wykorzystać te pytania do autorefleksji, aby dowiedzieć się, co uczniowie sądzą o tym ćwiczeniu:
Gratulacje!Ukończyłeś ten WebQuest. W tym WebQueście dowiedziałeś się o znaczeniu motywacji w wykonywaniu zadań w pracy oraz o różnych rodzajach motywacji strategies, you will be able to increase your motivation and achieve success in your work. Finally, you developed a personalised plan for increasing your motivation and improving task performance. By implementing these strategies, you will be able to boost your motivation, increase your productivity, and achieve success in your work.
As always, we will start working individually, finding each person's motivation to work on the task or the project, and little by little we will work more deeply as a group to find a common motivation that generates a good working environment.
We will start by defining what is personal motivation and what is group motivation. Here are the definitions of each concept:
• Personal motivation or self-motivation is having the drive and enthusiasm to achieve something without the supervision or influence of others. When an
individual is motivated, he or she feels more fulfilled and sees it possible to achieve his or her goals.
• Motivating team members involves taking actions that have a positive influence on their satisfaction and on the work, they do, so that they move forward together towards a common goal.
1. Analysing our motivation
We will ask each participant to reflect on the things/activities/situations that have motivated them throughout their lives.
We will give them a cardboard with 3 divisions: past, present and future. The aim is for them to put these reflections on the cardboard in a creative way, not just by writing them down. They should think about what motivated them to do something in the past, what motivates them today and what motivates them to think about the future.
Afterwards, we will share them together. It is not necessary to focus this search on the workplace, but if we have a group with a long history of working together, or of people who have been working for the company or organisation for a long time, we can focus these reflections on the workspace.
We will put our thoughts together, without forcing anyone to express themselves, and look to see if there is any common motivation or has been in the past.
2. The ideal team
This motivational exercise for group practice makes it possible to reflect on the strengths and weaknesses of the people in the group and the need to come together to enhance resources or strengths and at the same time makes them reflect on how they can work together to strengthen each other's different weaknesses.
We put the group in a random circle, if there are friendship groups it would be ideal to separate them to achieve more objective results.
We start by asking the participants to write on a card five individual strengths they see in themselves and five weaknesses they detect in their work.
We will allow 5-10 minutes of reflection for them to really think about and analyze these points.
Once written down, we give them another card where they should write down at least three strengths and three weaknesses of the person on the right. We should remind the group of the objective of these dynamics and ask that no one is offended by the reflections of their colleagues, also that no one draws hurtful conclusions, that they write down and reflect based on assertiveness.
We will also allow them 5-10 minutes for reflection. After this time, we will read these reflections aloud. First read what you have written about yourself and compare it with what your partner has written about you.
When all the people have read, you can start to consider how they can work on the weaknesses they have detected, individually, but also as a group.
3. The communicator
In this work motivation game, one person in the group draws a picture and hides it from the others. He or she then must give instructions to the others so that they can reproduce it. Finally, the original is compared with the copies.
This work dynamic invites reflection on the need to improve communication skills, i.e. how to give instructions, listen and interpret, especially when the differences between the versions are very evident.
It can be made more complex and the sketch can be replaced by a construction of blocks (Lego type), which are formed inside a box to keep them out of sight of the others.
We can repeat this game as many times as we think necessary and ask the participants if they want to play the role of communicator, leaving this option we can also analyze which people have more of a "leader" or "coordinator" role.
In conclusion, motivation plays an essential role in the work environment. It not only drives employee performance and satisfaction, but also stimulates creativity, promotes teamwork and contributes to talent retention. Therefore, it is essential for organisations to implement effective strategies to motivate their employees and create a positive and productive work environment.
Wydajność zadaniowa jest ważna nie tylko w codziennej pracy. Wydajność zadaniowa jest również bardzo ważna podczas planowania przyszłości. Zdolność do konsekwentnego wykonywania zadań i przechodzenia do następnej rzeczy może pomóc w rozwijaniu celów zawodowych i posuwaniu się naprzód na danym stanowisku. W tym WebQueście zamierzasz zbadać znaczenie samokontroli i wytrwałości podczas wykonywania zadań oraz jak planować swoją przyszłość.
Przez ostatnie kilka lat pracowałeś w biurze z kilkoma znajomymi. Niedawno zdecydowałeś, że chciałbyś rozwijać swoją karierę, ale nie wiesz jak. Aby dostać się tam, gdzie chcesz być, zdecydowałeś się wyznaczyć kilka celów, które pomogą Ci osiągnąć to, czego chcesz od swojej kariery!
W tym WebQueście będziesz pracować w małych grupach (najlepiej 3-osobowych). Na początek odbędzie się dyskusja w grupach na temat motywacji do realizacji przyszłych celów.
Po dyskusji rozpoczniesz badania nad tym, jak wyznaczać cele krótkoterminowe i jakie jest ich znaczenie dla realizacji planów na przyszłość.
Następnie przeprowadzisz badania na temat wyznaczania celów długoterminowych i sposobów osiągania aspiracji motywacyjnych poprzez wytrwałość.
Dzięki nowo zdobytej wiedzy na temat wyznaczania celów, nadszedł czas, aby wyznaczyć cele, aby zrealizować swoje plany na przyszłość. Korzystając z techniki wyznaczania celów SMART, stworzysz przykładowy plan 5-letni.
Po ustaleniu celów ważne jest, aby sprawdzić, jakie umiejętności trzeba będzie poprawić, aby je osiągnąć.
Wreszcie, po zebraniu wszystkich tych informacji i ustaleniu celów, opracujesz osobisty plan rozwoju, który pomoże Ci kierować Tobą w przyszłości!
Krok 1: Autorefleksja/burza mózgów
Najważniejszym krokiem w każdym procesie ustalania celów jest zrozumienie, czego chcesz od swojej kariery i życia. Wykracza to poza pytania o to, co chcesz zrobić ze swoim życiem lub karierą, a bardziej dogłębnie o to, czego potrzebujesz, aby być szczęśliwym i co chciałbyś być szczęśliwy w przyszłości.
W swojej grupie przeprowadź dyskusję na temat swoich motywacji, aby odkryć, czego chciałbyś od swojej przyszłości, aby zrozumieć, czego chciałbyś, abyś mógł zrozumieć, co musiałbyś osiągnąć, aby to osiągnąć:
Krok 2: Wyznaczanie celów krótkoterminowych
Teraz, gdy rozumiesz swoje motywacje do szczęśliwej i spełnionej przyszłości, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wyznaczać cele krótkoterminowe, aby osiągnąć najpotrzebniejsze rzeczy. Jakich narzędzi potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele i jak możesz je zdobyć?
Aby ukończyć ten krok, przeprowadź badania nad wyznaczaniem celów krótkoterminowych i ich znaczeniem dla wykonywania zadań.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Po zakończeniu poszukiwań, poświęćcie trochę czasu na ustalenie trzech krótkoterminowych celów, aby osiągnąć swoje idealne marzenia!
Krok 3: Wyznaczanie celów długoterminowych
Drugim krokiem w procesie wyznaczania celów jest nauczenie się wyznaczania celów długoterminowych. Są to cele na następne 5, 10 lub 15 lat. To właśnie tutaj pojawia się szeroka perspektywa. Wyznaczanie celów długoterminowych zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym jest bardzo ważne.
Poszukaj informacji na temat wyznaczania celów długoterminowych i technik pomagających w ich realizacji.
Oto kilka linków, które pomogą Ci zacząć:
Po zakończeniu poszukiwań, poświęćcie trochę czasu na ustalenie trzech długoterminowych celów, aby osiągnąć swoje idealne marzenia!
Krok 4: Cele SMART
Po zakończeniu badań nadszedł czas na ustalenie własnych celów rozwoju osobistego. Zastanów się nad swoimi motywacjami, które omówiłeś w Procesie 1, i zacznij myśleć o sposobach ich realizacji poprzez wyznaczanie celów.
W szczególności zaleca się stosowanie metody wyznaczania celów SMART, która umożliwia wyznaczanie celów, które można osiągnąć zarówno w perspektywie długoterminowej, jak i krótkoterminowej. Korzystając z techniki wyznaczania celów SMART, powinieneś wyznaczyć co najmniej 5 celów ukierunkowanych na twoje motywacje lub przyszłe plany, które omówiłeś w Procesie 1.
Oto kilka linków do narzędzi planowania, które mogą ci pomóc:
Krok 5: Doskonalenie umiejętności
Zastanawiając się nad swoim planem celów SMART, pomyśl o tym, jakie umiejętności musisz poprawić, aby dotrzeć do miejsca, w którym chcesz być. W swoich grupach przeprowadź małą dyskusję na temat umiejętności, które chcesz poprawić, aby zrealizować swoje plany na przyszłość.
Po zakończeniu dyskusji zanotuj wszystkie umiejętności, nad którymi musisz popracować, aby dostać się tam, gdzie chcesz, oraz umiejętności, które już posiadasz!
Krok 6: Plan rozwoju osobistego
Po zakończeniu wszystkich badań, ostatnim krokiem jest przygotowanie osobistego planu rozwoju! Łącząc całą pracę, którą wykonałeś do tej pory, opracuj swój osobisty plan rozwoju, mając na uwadze motywacje, które określiłeś w procesie 1.
Pamiętaj, aby uwzględnić swoje cele krótko- i długoterminowe, plan celów SMART, a także wszelkie cele związane z doskonaleniem umiejętności, które wyznaczyłeś w Procesie 5. Celem tego planu jest określenie wszystkich celów w łatwy do odczytania sposób!
Korzystając z poniższego szablonu, zacznij tworzyć swój osobisty plan rozwoju:
Wiedza | Umiejętności | Postawy |
|
|
|
Gratulacje, ukończyłeś WebQuest dotyczący wykonywania zadań! W tym WebQueście zastanawiałeś się, gdzie chciałbyś być w przyszłości i jak zamierzasz się tam dostać. Stworzyłeś kilka celów krótkoterminowych i kilka celów długoterminowych i zebrałeś je wszystkie w osobisty cel rozwoju! Teraz, gdy jesteś wyposażony w idealny plan na przyszłość, jesteś gotowy, aby zrobić pierwszy krok w kierunku swojej przyszłości!
Responsibility is a fundamental value in the work environment, as it plays a key role in the development of a strong organizational culture and in the success of companies. Responsibility in the workplace means assuming the obligations and commitments of a job and being aware of the consequences of one's actions. In this session, we will explore the importance of responsibility in the work environment and how it influences individual and collective performance, work ethic and the achievement of organizational goals.
Working through group dynamics we will analyse the different roles of responsibility that exist in the group, whether they are explicit or implicit roles that have arisen in the day-to-day work.
These are short dynamics, but they will help us to analyse what responsibility means for each of the participants and what responsibilities they believe exist in the work or project they share.
We will start by defining responsibility:
Responsibility is fulfilling obligations and being careful when making decisions or doing something. Responsibility is also the fact of being responsible for someone or something.
The quality of being responsible means taking care of oneself and others, in response to the trust that people place in each other. When we are responsible, we are expressing a sense of community and commitment to others.
A responsible person fulfils his or her duties in a timely and efficient manner. For example, a person is responsible if he or she is punctual in his or her work, carries out the assigned tasks and objectives to the best of his or her ability.
Someone is also said to be responsible when he or she takes responsibility for the consequences of his or her actions. For example, when a person accidentally damages someone else's object and sets out to repair it or replace it with a new one.
1. The chain of responsibility
Form a circle with the team members and give each person a small object, such as a ball or rope. The first participant should take the object and share a job responsibility that he or she feels is important - it should be a responsibility specific to his or her workplace or job role. He or she then passes the object to the next team member, who must add another responsibility and so on. The aim is to create a chain of responsibility that highlights the importance of making and keeping commitments.
During the dynamic, a facilitator should take note of all the responsibilities that are said because once the chain is finished, they should organise the responsibilities among all of them in order of priority or importance.
This will serve to concretise expectations about the responsibilities.
2. The responsible case studies.
Divide the team into smaller groups and provide each group with a case study related to work situations where responsibility is required. It can be a hypothetical scenario, or one based on real experiences, if we manage to generate a case based on real experiences it will be more useful for reflection.
The groups should analyse the case, identify the responsibilities involved and propose responsible solutions to the proposed situation.
Then, each group presents its conclusions to the rest of the team and a constructive debate is generated about responsibility at work and the different solutions they have suggested.
Finally, as a large group, they will generate a global and unified solution to the situation.
3. The Responsibility Challenge
Organise a role-play in which team members act out different work situations in which responsible decision-making is required. It can be an improvisation exercise or a previously prepared scenario. Participants must act and make responsible decisions in the circumstances presented. At the end of each role-play, a group analysis of the actions taken is carried out and lessons learned about responsibility at work are discussed.
Situations can be:
- Meeting deadlines: Taking responsibility for completing a project within a given timeframe, ensuring that deadlines are met, and work is delivered in a timely manner.
- Task allocation: Taking responsibility for assigning appropriate tasks to team members, considering their skills and strengths, and ensuring that all roles are equally distributed.
- Use of resources: Make responsible decisions about the use of available resources on the job, such as materials, budget, and time, to avoid unnecessary waste and optimise their use.
- Effective communication: Be responsible for maintaining clear, open, and effective communication with co-workers, superiors and subordinates, ensuring that accurate information is conveyed and responding to queries and requests in a timely manner.
- Professional ethics: Facing ethical situations at work, such as moral dilemmas or conflicts of interest, and making responsible decisions based on ethical values and principles to ensure fair and ethical actions.
- Conflict management: Be responsible for dealing with workplace conflicts in a constructive and equitable manner, promoting peaceful resolution and collaboration between the parties involved.
- Safety and well-being: Take responsible action to ensure the safety and well-being of employees by implementing accident prevention measures, promoting a safe working environment, and following health and safety regulations.
- Strategic decision making: Take responsibility for making strategic decisions at work, considering the organisation's objectives, long-term impact and consequences for employees, customers, and other stakeholders.
4. "Responsibility wheel"
Create a large wheel on a piece of paper or poster board, dividing it into sections such as "Assigned tasks", "Meeting deadlines", "Communication", "Collaboration", etc.
Each team member writes his or her personal responsibilities on each section of the wheel. Then, as a group, they discuss and evaluate their level of responsibility in each area.
This allows strengths and areas for improvement in terms of individual and collective responsibility to be identified.
This analysis also allows us to analyse the repeated responsibilities among the members or participants and therefore gives us the opportunity to analyse how many people should have the same responsibility or who should have it individually.
Remember that these dynamics should be adapted to the needs and characteristics of your team. The main objective is to promote reflection, dialogue, and awareness of the importance of responsibility in the work environment.
If any uncomfortable situations or conflicts arise during the exercises, we recommend you review the WEBQUESTs that work on conflict resolution.
In conclusion, responsibility plays a fundamental role in the work environment and is key to individual and collective success at work. Responsibility involves making commitments, taking conscious decisions, and acting in an ethical and professional manner. By being accountable in our work tasks and responsibilities, we demonstrate reliability, meet deadlines, and contribute to the achievement of organisational goals.
Accountability is also essential to maintaining a harmonious and productive work environment. When team members are accountable, it fosters mutual trust, collaboration and transparency in working relationships. Accountability also promotes work efficiency and effectiveness by avoiding mistakes and taking proactive action to solve problems.
In addition, responsibility at work contributes to the professional and personal development of employees. By taking responsibility for our own growth and learning, we become more competent and acquire new skills. Responsibility also drives us to take initiatives, to seek opportunities for improvement and to be proactive in achieving our work objectives.
The European Commission’s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. Project Number : 2019-1-PL01-KA204-065089